规章制度

江苏大学全日制本科生学分制与学籍管理办法

发布时间:2018-08-30 阅读:1286 次

江苏大学文件

江大校〔2017〕354号

 

关于印发《江苏大学全日制本科生学分制与学籍管理办法》的通知

全校各单位:

《江苏大学全日制本科生学分制与学籍管理办法》已经2017年7月7日校长办公会议讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

江苏大学            

2017年8月29日            

 

江苏大学全日制本科生学分制
与学籍管理办法

 

第一章 总则

 

第一条 为保障学生学习权益,规范学分制与学籍管理行为,维护学校教育教学秩序,根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)等文件精神,结合本校实际情况,特制定本办法。

 

第二条 本办法适用于江苏大学全日制普通高等教育本科生。

 

第三条 全日制普通高等教育本科生的学籍主管部门为教务处。

 

第二章 学制与学习年限

 

第四条 学制按专业不同分为四年制和五年制。

 

第五条 全日制本科生教学实行规定学制下的弹性学习年限制度,四年制本科专业学生的最短学习年限为3年,五年制本科专业学生的最短学习年限为4年,所有全日制本科生的最长学习年限为8年(含休学和交流生保留学籍时间),学生在规定的学习年限内修满本专业所规定的学分,准予毕业。

 

第三章 入学与注册

 

第六条 凡按招生规定由本校录取的新生,须持录取通知书和规定的有关证件按期到校办理报到手续。因故不能按期报到者,应事先向学校请假,假期一般不得超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

 

第七条 新生报到时学校对其入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查不合格的,如发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

 

第八条 新生有下述情况之一者,可向学校申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。

 

(一)因病:新生因身心健康状态(非招生条件中限制的疾病)不适宜在校学习,经本校指定的二级甲等以上医院诊断,认为经短期治疗可达到健康标准的,由本人和法定监护人提出书面申请,校医院签署意见,经校招生办公室或所属学院审核,报校招生工作领导小组批准,可保留入学资格一年,离校治疗。一年期满后仍未康复,由新生本人和法定监护人申请,校医院审核,并经校招生工作领导小组批准,可延长保留期一年。离校治疗期间的医疗等一切费用自理,不享受在籍学生的待遇。

 

(二)入伍:新生在取得学籍前,按国家政策应征入伍者,由相关武装部门出具证明,个人提出申请,校招生工作领导小组批准,可保留入学资格,学校为其保留入学资格至退役后2年。具体办理办法按照教育部、总参谋部联合颁发的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》(教育[2013]8号)的文件规定执行。

 

(三)因创业、出国留学等原因:由本人提出书面申请,监护人签署意见,经校招生办公室或所属学院审核,报校招生工作领导小组批准,可保留入学资格一年。

 

第九条 入学后三个月内,学校按招生工作有关规定进行入学资格复查。复查内容主要包括以下方面:

 

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

 

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

 

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

 

(四)身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

 

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

 

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

 

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第八条的规定办理保留入学资格。

 

第十条 新生因病保留入学资格期间,若身心健康状态确已好转并已能修读学业者,应于下学年开学前两个月内,持县级以上医疗机构诊断证明,向学校申请入学。经本校指定的二级甲等以上医院复查合格,方可重新办理入学手续。保留入学资格期满前复查不合格者,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有不可抗力等正当理由者,视为放弃入学资格。

 

第十一条 新生因其它原因保留入学资格者应在下学年开学前两个月内,向学校申请入学,经学校招生工作领导小组审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有不可抗力等正当理由的,视为放弃入学资格。

 

第十二条 对学生作出取消入学资格、取消学籍等决定之前,学校相关部门或学院应与学生本人作情况核实,提交校长办公会或者校长书面授权的专门会议研究决定,决定结果如实记入会议纪要。

 

对学生作出取消入学资格、取消学籍等决定后,学校应出具处理决定书,处理决定书直接送达学生本人。学生拒绝签收的,以留置方式送达;学生不在校的,采取邮寄方式送达;难于联系的,以学校网站公告方式送达。

 

第十三条 新生应于入学当年十月份在中国高等教育学生信息网上进行新生学籍自查,核实本人学籍是否注册、信息是否准确等。如有信息不符等问题应及时向教务处反映。

 

第十四条 学生在每学年的第一学期开学时须按学校规定缴纳有关费用,凭学生证和缴费凭据到所在学院办理入学注册手续,以取得本学年的学习资格。每学年的第二学期开学时,须按时到校,凭学生证到所在学院办理入学注册手续。因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论处。未经请假或请假未准,逾期两周不注册者按自动退学处理。

 

第十五条 未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件者不予注册。家庭经济确有困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,在办理贷款或资助等相关手续后予以注册。

 

第四章 考勤与请假

 

第十六条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动并接受考勤。凡培养计划或所选课程规定的上课、实习、实践、军训等活动及学校(学院)规定必须参加的活动均属考勤范围,考勤工作由教学或活动组织者负责。

 

第十七条 学生因故不能按时参加教学活动时,须事先履行请假手续,并将已批准的请假申请告知相关任课教师。除突发事件外,事后请假一律无效。学生因病请假应有学校医院或者学校认可的医院证明。

 

第十八条 请假期限在1天以内,由辅导员批准;请假期限在2-7天,由所在学院党委副书记批准;请假期限在7天以上,经所在学院党委副书记签署意见,报学工处批准。法定节假日前后请假,一律由学院党委副书记批准。一学期内请假累计超过7周者必须办理休学手续。

 

第十九条 未请假或请假未准而缺勤者,按旷课论处。未请假或请假未准离校连续两周未参加学校规定的教学活动者,按自动退学处理。

 

第五章 必修与选修

 

第二十条 各专业培养计划中的课程(包括理论课程和实践环节,下同)根据专业培养目标和毕业要求分为必修和选修两类。

 

第二十一条 必修课程为按照专业培养目标,学生必须修读的课程。必修课程包括通识教育必修课程和专业教育必修课程。

 

第二十二条 选修课程为按照一定的规则,学生可以自由选择学习的课程。选修课程分为公共选修课程、专业选修课程和自主研学课程。

 

第六章 课程考核与成绩记载

 

第二十三条 各专业本科培养计划必须明确本专业毕业最低要求学分及每门课程学分。

 

第二十四条 学生所修的课程均须进行考核。考核通过,取得相应学分;考核不通过,不取得学分。无故缺课(含实验、实习)达课程学时1/3或缺交作业、实验报告等超过1/3以上者,应取消其考核资格。

 

第二十五条 课程考核可采用闭卷、开卷、笔试、口试等多种形式。平时成绩应综合参照考勤、作业、期中测试和实验等环节进行评定,各考核环节成绩比例应依据课程教学大纲规定执行。

 

第二十六条 一门课程若需经两个或两个以上学期教学才能完成,每个学期的教学部分均须独立考核,并给出学期评定成绩。

 

第二十七条 学生未完成选课程序,不安排参加考核,不记载成绩,不取得学分。

 

第二十八条 学生修读的课程(实践性教学环节和校公共选修课除外)考核不及格者,可参加课程补考,课程补考安排在下一学期开学初进行。补考通过后,课程成绩以60分或及格记载,并在成绩单上标注为补考成绩。

 

第二十九条 凡旷考或考试作弊者,该课程成绩以零分计,并注明“旷考”或“作弊”字样,旷考或考试作弊者都不得参加补考。

 

第三十条 课程成绩记载有两种方式:百分制和五级制。五级制为优秀、良好、中等、及格和不及格。

 

第三十一条 课程绩点反映学生课程修读质量。课程成绩可按下表对应转换为课程绩点:

 

百分制成绩

90-100

80-89

70-79

60-69

低于60分

百分制绩点

4.0-5.0

3.0-3.9

2.0-2.9

1.0-1.9

0

五级制成绩

优秀

良好

中等

及格

不及格

五级制绩点

4.5

3.5

2.5

1.5

0

 

第三十二条 课程学分绩点为该课程的学分乘以该课程成绩相应的绩点。一段时间内学分绩点总数为学生在该段时间内所修读课程所得的学分绩点之和,平均绩点为学分绩点总数除以修读的学分总数。

 

计算公式为:

 

课程学分绩点=课程绩点×课程学分

 

学分绩点总数=Σ课程学分绩点

 

 

毕业设计(论文)成绩不参与平均绩点计算。

 

第三十三条 在校生赴海外学习,课程考核和成绩记载相关事项按《江苏大学本科生国际化教学学分认定管理办法》执行。

 

第三十四条 学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。学生重新参加入学考试,符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定,可以予以承认。

 

第七章 缓考与重修

 

第三十五条 学生因病或其它原因不能按时参加考核,须由本人或委托他人在考前向所在学院递交缓考申请,并附证明材料(因病附医院病假条,因事附有关证明),经学院核实,分管教学工作的院领导批准,学院在教学管理系统中做好课程缓考登记,并通知任课教师。

 

第三十六条 未办理缓考申请或申请未批准而没有按时参加考核者,按旷考处理。因不可抗力因素未能在考前提出缓考申请者,必须在本门课程考试的次日内凭有效证明补办缓考申请手续。实践性教学环节和校公共选修课不设置缓考。

 

第三十七条 缓考安排在下学期开学初与该门课程补考同时进行。未如期参加缓考者,不再另行安排缓考;缓考不及格者,不再另行安排补考,须参加重修方可取得相应课程的学分。

 

第三十八条 课程考核不通过者可以重修,重修考核通过即取得该课程学分,课程成绩按正常考核成绩记载,并在成绩单上标注为重修成绩。

 

第三十九条 考核成绩通过者也可参加重修,成绩以最高分计。若最高分为重修所得,应在成绩单上标注为重修成绩。

 

第四十条 选修课考核不通过可重新选修同一模块(类别)中其它课程,也可重修原课程。

 

第四十一条 学生重修课程,需按学分交费。

 

第八章 免修与免听

 

第四十二条 学生已修学分满足培养计划要求且平均绩点在3.0以上者,如能通过自学等途径掌握某门课程的内容,可申请免修该课程。政治理论课、军训、体育课、实验、实习、设计等不可免修。

 

第四十三条 学生申请免修程序:

 

(一)学生于该课程开课前一学期第十七周填写“课程免修考试申请表”,交所在学院并缴纳免修考试费,学院汇总后报教务处审核。

 

(二)开课学院准备免修考试试题于放假前送教务处。

 

(三)教务处在开课学期开学后一周内组织安排免修考试。

 

第四十四条 免修考试成绩在75分及以上者可获准免修,取得学分,课程成绩按免修考试成绩记载,并免收该课程学分学费。

 

第四十五条 申请免修课程如含有实践环节,其中实践环节部分不得免修,待完成相应实践环节后综合确定课程考核成绩。若实践环节考核不通过,不取得该课程学分。

 

第四十六条 对已选修课程,下列两种情况下可申请免听:

 

(一)累计平均绩点在3.0及以上可申请免听课堂理论教学,其中政治理论课、体育课和实践性环节不得免听。

 

(二)重修课程与其它正在修读课程上课时间冲突,可申请该重修课程冲突时段的免听。

 

第四十七条 免听手续在开学后五周内办理。申请免听的学生须填写“课程免听申请表”,经学生所在学院审批后,递交任课教师。

 

第四十八条 学生免听课程,原则上须按任课教师要求完成平时作业等过程考核环节。若免听课程为首修,其成绩评定包括平时过程考核与期末考核;若免听课程为重修,成绩评定可依据期末考核成绩记载。

 

第九章 辅修与跨专业选修

 

第四十九条 辅修专业培养计划由“辅修专业”开办学院制订,总学分一般为25~30学分,经分管教学工作的院领导审核,报教务处批准。

 

第五十条 申请修读“辅修专业”的学生必须学习成绩优良、学有余力,前两年课程平均学分绩点不低于2.5。申请时间为第五学期第1周。

 

第五十一条 凡要求修读“辅修专业”的学生须向所在学院提出申请,经分管教学工作的院领导审核同意后报教务处审批。

 

第五十二条 修满“辅修专业”所规定的课程和学分数,发给“辅修专业证书”和“辅修专业”课程成绩。如在规定期限内未修满“辅修专业”所规定的课程和学分,不再延长学习期限。考试合格的“辅修专业”课程成绩记入本人成绩档案。

 

第五十三条 学校鼓励学生跨学科、跨专业大类选修其他专业课程,所获学分可申请作为自主研学学分。

 

第十章 转学与转专业

 

第五十四条 学生因患病或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在原校学习或者不适应原校学习要求,可申请转学。其中患病学生需提供学校指定医院检查证明。特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾。

 

因学校培养条件改变等非学生本人原因需要转学的,学校出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

 

第五十五条 具有下列情况之一的学生,原则上不予考虑转学:

 

(一)新生入学未满一学期或者毕业前一年的;

 

(二)高考分数低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

 

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

 

(四)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

 

(五)未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等);

 

(六)无正当转学理由的。

 

第五十六条 凡符合转学条件且要求转入其他院校学习的我校本科生,须由学生本人提出书面申请,说明理由并提供证明材料,经学生所在学院同意,教务处审核,报分管校长审批。学校及拟转入学校双方同意后,办理相关手续。

 

第五十七条 其他院校符合转学条件的本科生,若要求转入我校学习,须经转出学校批准后向我校提出转入申请,校招生办公室负责转学条件及相关证明材料的审核。经校招生工作领导小组同意,院、校两级会议集体研究决定,将转入学生名单,表决情况如实记入会议纪要。

 

第五十八条 拟转入学生相关信息(主要包括:学生姓名,转出学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由,拟转入专业名称等)通过学校网站进行不少于5个工作日的公示,无异议后,由校长签署接收函,并办理相关转学手续。转学完成后3个月内,报省教育厅备案。

 

第五十九条 我校在籍本科生可根据学校本科生转专业的相关规定申请在本校重新选择专业。

 

第六十条 对转学和转专业学生,教务处组织相关专业课程教师成立考核小组,考核已修课程对转入专业毕业要求的支撑性,通过考核后予以承认。

 

第十一章 休学与复学

 

第六十一条 学生需暂停学业7周及以上者必须办理休学手续。休学分为因病休学、创业休学和其它原因休学三类。

 

第六十二条 休学一般以一年为限,其中因病休学和创业休学因特殊情况可以申请休学半年。休学手续应在休学前一学期的学期结束前两周内办理,其中因病休学须提供相关医院证明,由校医院签署意见,申请时间可根据实际情况确定。学生休学须本人填写休学申请表,经家长签字同意,所在学院分管院长批准并报教务处审定。

 

第六十三条 休学期满后,根据实际需要,经个人申请,学校批准,可延长休学至2年,其中创业休学可根据创业项目需要,将申请休学年限延长至3年。休学时间计入学生学习年限,学生因休学而不能在规定学习年限内完成学业者,根据具体情况按退学、肄业或结业处理。

 

第六十四条 学生休学手续一经办理完毕,教务处发给休学证明(不作为学历证明)。在休学期间保留学籍,但不享受奖(助)学金等在校生待遇,不参加选课和考试。

 

第六十五条 创业休学的学生可根据休学创业期间所取得的业绩申请作为创新创业学分或替代部分相关专业实习学分。

 

第六十六条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留其学籍至退役后2年。学生服兵役期间不计入学习年限。应征入伍退役后复学或入学的学生免修军事技能训练,直接获得学分。

 

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校为其保留学籍。

 

学生保留学籍期间,不属于在校生,应与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

 

第六十七条 学生在休学、保留学籍期间的一切言行及造成的后果由学生本人承担,学校概不负责;因发生意外事故、患病等学校不承担医疗费用。

 

第六十八条 学生复学按下列规定办理:

 

(一)学生须在休学期满前一个月,填写复学申请表,办理复学手续。其中因病休学的学生,须提交县级以上医院诊断证明,并经本校医院或指定医院复查合格。超过规定期限不办理复学手续者,按自动退学处理。

 

(二)复学学生一般编入原专业批准休学时相应年级学习,若相应年级无原专业,可视情况编入相近专业学习。学生未办妥复学手续,不得先行上课。

 

第十二章 学业警告、转年级与退学

 

第六十九条 学生在读期间一个学期取得的课程学分不足13学分,给予学期学业警告。由学院审核签发“学业警告通知书”,通知学生及家长,并报教务处备案。

 

第七十条 学生有下列情况,经学院审核后报教务处发文,转入下一年级学习,并由学院告知学生及家长。

 

1.一年级获得学分小于毕业最低学分的15%;

 

2.二年级累计获得学分小于毕业最低学分的35%;

 

3.三年级累计获得学分小于毕业最低学分的60%;

 

4.毕业设计(论文)资格审核、医学类学生参加临床实习时累计所欠学分>16学分。

 

第七十一条 学生有下列学业情况之一,应予以退学:

 

1.二年级累计获得学分小于毕业最低学分的20%;

 

2.三年级累计获得学分小于毕业最低学分的40%;

 

3.四年级累计获得学分小于毕业最低学分的65%;(适用于五年制学生);

 

4.连续两次降级处理的。

 

2014级、2015级学生学业警告、转年级、退学试读等学业处理学分标准按原办法执行。

 

第七十二条 因学业成绩不良按学籍管理有关规定需要退学者,可申请转入下一年级试读一年,学习期内只能试读一次。退学试读由本人提出书面申请,学院审核,报教务处核准。试读期间受到学业警告者必须办理退学手续。

 

第七十三条 除按第十四条、第十九条、第六十八条、第七十一条和第七十二条之相应规定给予退学处理以外,学生有下列情况之一者,也应予退学:

 

(一)休学、保留学籍期满不办理复学手续或复学审查不合格者;

 

(二)因病应休学而不休学者;

 

(三)一学年内旷课超过该学年总学时的三分之一者;

 

(四)经指定医院诊断,患有疾病或伤残无法继续在校学习者;

 

(五)本人申请退学者;

 

(六)在校学习时间超过八年者(含休学、保留学籍时间);

 

(七)因其它特殊情况,学校认为必须退学者。

 

第七十四条 学生本人申请退学的,须填写退学申请表,学生本人及法定监护人签字,由所在学院分管教学院领导签署意见,送教务处审核,报分管校长审批。

 

第七十五条 除本人申请退学的情况外,其他需作退学处理时,学生所在学院须向学生核实情况后提出退学处理建议。学生本人、法定监护人或学院填写退学登记表,附相关书面材料,由所在学院分管教学院领导签署意见,送教务处审核,提交校长办公会或者校长书面授权的专门会议研究决定,决定结果如实记入会议纪要。

 

第七十六条 被批准退学的学生,学校发给退学证明,按学校规定期限办理退学离校手续,退学学生的档案、户口退回其家庭户籍所在地。学生应在一周内办完离校手续,自正式通知退学之日起,停止一切学生待遇。

 

第七十七条 学校对学生作出转年级及退学等学籍处理时,应出具处理决定书,处理决定书直接送达学生本人。学生拒绝签收的,以留置方式送达;学生已离校的,采取邮寄方式送达;难于联系的,以学校网站公告方式送达。

 

第十三章 毕业、结业与肄业

 

第七十八条 具有正式学籍的学生,在规定的修业年限内,完成本专业培养计划规定的全部课程和环节,取得培养计划规定的全部学分,符合毕业要求,准予毕业,并颁发毕业证书。

 

符合学士学位授予条件的,颁发学士学位证书。

 

第七十九条 学生若提前修满培养计划规定的学分,在规定的修业年限内达到毕业要求,可提前毕业。

 

第八十条 具有正式学籍的学生,在规定的修业年限内,修完本专业培养计划规定的全部课程和环节,但出现以下情况之一者,不予毕业,作结业处理:

 

(一)未达到培养计划规定的学分要求,但取得学分数超过规定的三分之二以上者;

 

(二)虽达到培养计划规定的学分要求,但体质健康测试成绩未达到50分者。其中因病或残疾学生凭医院证明向学校提出申请并经审核通过后可准予毕业;

 

(三)虽达到培养计划规定的学分要求,但受记过及以上处分,且毕业时尚未解除者。

 

第八十一条 取得结业证书的学生,符合以下条件者,可按以下办法申请换发毕业证书,其毕业时间为换发毕业证书之日。

 

(一)考核不合格的课程和环节累计16学分及以下,可在结业后一年内回校重修(总学习年限不得超过八年)。全部合格后,可换发毕业证书。

 

(二)因记过及以上处分而结业者,处分解除后,可在结业后一年内由本人申请,经教务处审核,报分管校长批准后,换发毕业证书。

 

第八十二条 具有正式学籍的学生,在作退学处理时,在校学习一学年以上并取得毕业所规定学分的四分之一以上者,可发给证明其实际修业年限的肄业证书;其他情况者,出具退学证明书及学业成绩单。

 

第八十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不得发给结业证书、肄业证书或学历证书、学位证书;已发的结业证书、肄业证书或学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。

 

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

 

第八十四条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。

 

第十四章 附 则

 

第八十五条 学生对学籍处理有异议的,可以依据《江苏大学学生申诉处理办法》提出申诉。

 

第八十六条 本办法自2017年9月1日起施行,适用于我校所有全日制本科生。

 

第八十七条 本办法由教务处负责解释。

 

江苏大学校长办公室            

2017年8月29日印发